I. Základné pojmy

1. Predajný titul:

Za účelom overovania predaného nákladu periodickej tlače sa za predajný titul považuje tlačené médium s určitým názvom, ktoré má pridelené registračné číslo a predáva sa za určitú cenu, ktorá je na ňom vytlačená (Zákon o periodickej tlači a ostatných hromadných informačných prostriedkoch) a vychádza minimálne 6 krát za kalendárny rok. Predajný titul môže mať pri rôznych vydaniach rozličnú štruktúru, stranový rozsah, počet príloh a predajnú cenu.

2. Štandardné vydanie predajného titulu:

Štandardné vydanie predajného titulu je vydanie, ktoré sa predáva za základnú cenu.

3. Rozšírené vydanie predajného titulu:

Rozšírené vydanie predajného titulu je vydanie, ktoré sa predáva za zvýšenú cenu. Rozšírené vydanie má zvyčajne väčší stranový rozsah alebo špeciálne prílohy.

4. Predaný náklad :

Za predaný náklad sa považuje počet výtlačkov dodaných dodávateľom (vydavateľom) konečnému odberateľovi (čitateľovi) priamo alebo prostredníctvom distributéra alebo predajcu za úhradu. Výnos z takto realizovaného nákladu musí byť riadne zaúčtovaný v účtovnej evidencii vydavateľa a musí byť podložený príslušnými dokumentmi (faktúrami, príjmovými blokmi.).

Predaný náklad môže byť realizovaný

- vo forme predplatného
- predajom prostredníctvom distributéra na jeho predajných bodoch
- priamym predajom konečnému odberateľovi
- prostredníctvom kolportáže

Za predaný náklad sa na základe rozhodnutia VZ zo dňa 30.10.2008 nepovažuje:

- náklad, v ktorom bol jednotlivý výtlačok predaný za cenu nižšiu ako 50% z ceny vytlačenej na výtlačku (vrátane DPH), s výnimkou ak sa distribúcia realizuje cez Slovenskú poštu, a.s., a cena distribúcie sa kompenzuje v nákupnej cene daného periodika (nákupná cena je rozdiel spotrebiteľskej ceny a ceny distribúcie), a súčasne existuje zmluvný záväzok Slovenskej pošty, a.s. periodikum dodať spotrebiteľovi za cenu uvedenú na výtlačku.
- náklad, ktorý je predmetom bártrového obchodu,
a/ kde ako protihodnota je služba
b/ kde celková cena realizovaného nákladu neodpovedá jeho skutočnej predaj cene
- náklad určený na reklamné účely rozdávaný čitateľom zdarma
- povinné a výmenné výtlačky
- náklad, ktorý sa distribuuje a predáva prostredníctvom iného nosiča

5. Objednaný (tlačený) náklad :

Objednaný (tlačený) náklad titulu je počet výtlačkov, ktorý je vytlačený tlačiarňou na objednávku vydavateľa bez makulatúry a je určený na predaj.

6. Remitenda

Za remitendu sa považuje nerealizovaný náklad, ktorý bol určený na predaj (priamo, cez distributéra, cez kolportérov, atď.) a nebol predaný. Vydavateľ má právo fyzicky si ho u distributéra odkontrolovať.

7. Priemerný predaný náklad:

Priemerný predaný náklad je suma predaných nákladov pri jednotlivých vydaniach podelená počtom vydaní za určité časové obdobie.

Príklad: Týždenný predaný náklad: TPN = (PNpo+PNut+......+PNsob)/6
PNpo,PNut,.....predaný nákld po, ut...

8. Priemerný objednaný (tlačený) náklad:

Priemerný objednaný (tlačený) náklad je suma objednaných nákladov pri jednotlivých vydaniach podelená počtom vydaní za určité časové obdobie.

II. Zhromažďovanie údajov o predanom náklade predajného titulu

1) Každý vydavateľ, ktorý je zapojený do systému overovania nákladov periodickej tlače (ABC SR) je povinný manažérovi ABC predkladať Mesačné hlásenie o predanom náklade titulu za príslušný kalendárny mesiac na tlačive, ktoré je predpísané Metodickou komisiou v prípade denníkov vždy k 30. nasledujúceho mesiaca, v prípade titulov s nižšou periodicitou do posledného dňa druhého nasledujúceho mesiaca, za ktorý sa výkaz spracováva.

Dodatok:

1a) Na základe uznesenia VZ ABC SR zo dňa 15.5 2007 vydavatelia denníkov nie sú povinní nahlasovať denné údaje o predaných nákladoch svojich titulov, tak ako to žiada predpísané tlačivo. Postačujúci je priemerný mesačný náklad.

1b) Vydavatelia mesačníkov nahlasujú údaje o predaných nákladoch svojich titulov vždy za ten mesiac, ktorý zodpovedá číslu vydania (t.j. údaje za mesiac január sa týkajú č. 1).

1c)Vydavateľ zasiela mesačné hlásenia v dohodnutej lehote, opatrené pečiatkou a podpisom zodpovednej osoby za správnosť údajov, v elektronickej podobe (naskenované), resp. poštou na adresu ABC SR.

2) V prípade, že manažér ABC uvedené údaje od vydavateľa do vyššie uvedeného dátumu neobdrží, bude pri zverejňovaní predaného nákladu periodík uvedené „Vydavateľ nedodal údaje v požadovanej lehote“, alebo ak budú údaje neúplné „Vydavateľ nedodal úplné údaje“.

3) Vo výnimočných prípadoch, ktoré nezavinil vydavateľ alebo v prípade „vyššej moci“ určí ďalší postup Metodická komisia ABC SR.

4) Vydavateľ je povinný hlásiť všetky podstatné zmeny u titulov, ktoré by mohli ovplyvniť overovanie jeho predaného nákladu.

III. Zverejňovanie údajov o predanom náklade predajného titulu

1) Údaje o predaných nákladoch titulov budú zverejňované vo forme jednotnej tabuľky, dvojjazyčne (slovensky, anglicky).

2) Údaje o predaných nákladoch titulov bude ABC SR zverejňovať 10-teho každý mesiac na internete. Údaje budú zverejňované s uvedením „Zdroj: ABC SR“.

IV. Overovanie údajov o predanom náklade

1) Rozsah práv ABC SR pri overovaní predaného nákladu je obmedzený na overovanie zmlúv, evidenčných a účtovných dokumentov a finančných plnení medzi vydavateľom a tlačiarňou, vydavateľom a distributérmi (odberateľmi), ktoré sa týkajú len objednaného (tlačeného) a predaného nákladu. V prípade, že tlačiareň alebo distributér sú viazaní s vydavateľom (sú jeho súčasťou) a nepôsobia ako samostatná účtovná jednotka, úlohu vyššie uvedených dokumentov plnia interné evidenčné doklady.

2) Vydavateľ je k overovaniu povinný predložiť nasledovné doklady:

Vydavateľ - tlačiareň - dodávateľ (tlačiarenských, distribučných) služieb

- zmluvy s tlačiarňou - s distributérmi - dodávateľmi služieb
- objednávky na tlač - na distribúciu - na služby
- dodacie listy objednaného nákladu - hlásenia o predaji a remitende - dodacie listy a hlásenia
- faktúry za tlač vystavené tlačiarňou - faktúry a dobropisy (vrátane predplatného) - faktúry za služby

3) Vydavateľ, ktorý je zapojený do systému ABC SR, je povinný povereným zástupcom pre overovanie predaného nákladu dať k dispozícii k vyššie uvedeným dokladom Knihu došlých a vyšlých faktúr a Hlavnú knihu (v analytickom členení).

4) Overovanie vyššie uvedených dokladov sa prevádza na pracovisku vydavateľa, raz za polrok ale zvlášť každý štvrťrok. U všetkých titulov vždy za dva vyžrebované a uzatvorené kalendárne mesiace. Obdobie, za ktoré sa vykoná overenie, určuje valné zhromaždenie žrebom za prítomnosti nadpolovičnej väčšiny členov VZ. Termín overenia si dohodne audítor priamo s vydavateľom . V prípade dvojmesačníkov, ak vo vyžrebovanom mesiaci nebude vydaný, bude sa pri overovaní brať do úvahy najbližšie číslo vydania“, tak aby podmienka minimálneho overenia bola dodržaná.

5) Overovanie dokladov citovaných v bode 2 uskutočňuje pracovník audítorskej (účtovníckej) firmy (ďalej audítor) zo zoznamu, schváleného metodickou komisiou ABC SR. Vydavateľ je povinný pripraviť všetky podklady, pracovisko a náležitosti pre overenie.

6) Ak audítorovi nebude umožnené uskutočniť overenie alebo nebudú vytvorené zodpovedajúce podmienky (pracovisko) pre overenie predaného nákladu do 15 dní od oznámenia, v zverejňovaných prehľadoch na internete bude symbolom uvedená skutočnosť, že vydavateľ neumožnil overenie predaného nákladu a bude písomne upozornený o vyradení zo systému ABC v prípade, že sa to bude opakovať druhý krát. Všetky viacnáklady vzniknuté v súvislosti s nedodržaním termínu overenia resp. z nepripravenosti pracoviska je povinný hradiť vydavateľ.

7) Ak audítor bez závažných dôvodov neuskutoční overovanie v oznámenom alebo dohodnutom termíne, uskutoční sa overovanie v náhradnom termíne a audítor zníži sadzbu za overovanie predaného nákladu o polovicu. (Bude ABC zmluvne zaviazaný znížiť sadzbu.)

Dodatok:

8) Na základe uznesenia VZ ABC SR každý vydavateľ v systéme ABC SR môže požiadať o overeniu nákladu titulu iného vydavateľa. Takéto overovanie sa môže uskutočniť raz za polrok a náklady toho vydavateľa, ktorý o overenie požiadal. Cena takéhoto overovania nesmie presiahnuť obvyklú cenu overovania.

V. Chyby hlásení.

Ak nahlasované údaje o objednanom (tlačenom) a predanom náklade (resp. priemernom objednanom a priemernom predanom náklade) sa budú líšiť o viac ako 2 % v danom mesiaci od údajov zistených overovaním, ABC SR uskutoční overenie celého príslušného polroka, pričom vydavateľ je povinný zaplatiť trojnásobný poplatok za jedno overenie. V prípade, že priemerná odchýlka za overovaný polrok neprekročí 2%, považuje sa zistená odchýlka za náhodnú a nebude sa na ňu prihliadať. Pokiaľ však priemerná odchýlka za overený polrok presiahne 2%, bude táto odchýlka zverejnená a valné zhromaždenie ABC SR môže rozhodnúť o finančnom postihu alebo i vylúčení vydavateľa zo systému ABC SR.

VI. Podmienky zapojenia sa do systému ABC SR a platby za služby

1) Do systému ABC SR sa môže zapojiť každé vydavateľstvo (vydavateľ), ktoré podá na predpísanom tlačive prihlášku na overovanie tlačeného a predaného nákladu v systéme ABC SR a zaplatí stanovený nevratný členský ročný poplatok vo výške 34 Eur za každý titul na základe faktúry, ktorá bude vystavená do 10 dní od podania prihlášky do ABC SR, v prípade, že ide o nového člena, resp. každý rok do 15. marca v prípade, že ide o starého člena. Faktúra bude splatná do 14 dní.

2) Členský poplatok slúži na pokrytie nákladov ABC SR spojených s činnosťou kancelárie. Výšku poplatku môže zmeniť valné zhromaždenie ABC SR.

3) Každý vydavateľ zapojený do systému ABC SR hradí priamo audítorovi poplatok za overenie nákladu v zmysle cenníka schváleného metodickou komisiou ABC SR.

Dodatok:

4) Na svojom zasadaní 15.5. 2007 VZ ABC SR schválila poplatok audítorovi vo výške 1200 SK za hodinu.

VII. Záverečné ustanovenia

1) Metodiku ABC SR v súlade so stanovami ABC SR schválilo Valné zhromaždenie ABC pripojenými podpismi členov VZ.

2) Návrhy na zmenu metodiky podávajú vydavatelia prostredníctvom manažéra ABC SR metodickej komisii. Metodická komisia prijaté návrhy predkladá na schválenie Valnému zhromaždeniu ABC.


Táto metodika bola aktualizovaná 22.04. 2009 na základe rozhodnutia VZ zo dňa 21.04.2009


Za správnosť:

manažér ABC SR
Šoltýsová Monika

Alexej Fulmek
predseda ABC SR